Schutz vor Phishing und Ransomware kombiniert mit GoBD- und DSGVO-konformer E-Mail-Archivierung.
E-Mail Security und Aufbewahrungspflichten als komplexe Herausforderung für den Mittelstand.
Mehr als 90 % aller Cyberangriffe beginnen im Posteingang. Vor allem mittelständische Betriebe ohne eigenes Security-Team geraten ins Visier von Phishing-Kampagnen und Betrugsmaschen wie z.B. Business-E-Mail-Compromise. Sicherheit ist allerdings nur die halbe Miete: Als Unternehmen müssen Sie zudem die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für E-Mails gemäß HGB, AO und GoBD sowie die strengen Vorgaben der DSGVO rechtssicher umsetzen.
HENRICHSEN4it bringt E-Mail Security und revisionssichere Archivierung in Einklang: Wir bieten Ihnen einen effektiven Schutz vor Phishing, Malware und Spoofing (via SPF, DKIM, DMARC) sowie eine lückenlose E-Mail-Archivierung nach DSGVO-Standards mit klaren Retention-Policies. Das Ergebnis: Sichere E-Mail-Kommunikation, die rechtskonform und jederzeit verfügbar ist.
Unternehmen, die uns vertrauen
Maximale Sicherheit und Rechtssicherheit für Ihre E-Mails
Mehrstufige Filter, KI-gestützte Bedrohungserkennung und Sandboxing stoppen Angriffe, bevor Schaden entsteht.
SPF, DKIM, DMARC, MFA und Verschlüsselung reduzieren Spoofing und Kontoübernahmen signifikant.
Unveränderbare, vollständige Speicherung geschäftsrelevanter E-Mails gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.
Retention-Policies stellen sicher, dass E-Mails 6 oder 10 Jahre aufbewahrt und danach DSGVO-konform gelöscht werden.
Auslagerung, Deduplizierung und Indexierung reduzieren Serverlast und ermöglichen schnelle Volltextsuche.
Enterprise Vault: GoBD-konform & rechtssicher
Erfahren Sie, wie Sie E-Mails revisionssicher archivieren und sich vor Betriebsprüfungen schützen. Wir zeigen den technischen Deep Dive zu Journaling, Legal Hold und effizienter Suche mit Enterprise Vault.
E-Mail Security & Archive auch als Managed Service verfügbar
Mit HENRICHSEN4it E‑Mail Security & Archive as a Service speichern Sie E-Mails revisionssicher, DSGVO-konform und völlig stressfrei – wir übernehmen Betrieb, Sicherheit und Compliance, Sie behalten Kontrolle und Verfügbarkeit.
Das können Sie von uns erwarten
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
E-Mails sind der häufigste Angriffsvektor. Ein erfolgreicher Phishing-Angriff kann zu Datenverlust, Produktionsausfällen oder Reputationsschäden führen.
Nein. Backups erfüllen keine GoBD-Anforderungen an Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und strukturierte Bereitstellung für Prüfungen.
Geschäfts- und Handelsbriefe sowie steuerlich relevante Inhalte müssen 6 bzw. 10 Jahre revisionssicher archiviert werden.
Durch klare Retention-Policies, definierte Löschkonzepte und rollenbasierte Zugriffskontrolle werden Verfügbarkeit und Datenschutz in Einklang gebracht.
Wir verbinden technische Absicherung, Archivlösung, Richtlinien-Design und Awareness-Maßnahmen zu einem integrierten Sicherheits- und Compliance-Konzept für den Mittelstand.
"Die Einführung von Enterprise Vault war für uns ein entscheidender Schritt. Endlich konnten wir die gewachsenen Public-Folder-Strukturen revisionssicher archivieren und unsere Exchange-Umgebung nachhaltig entlasten. Das Projekt hat nicht nur die technische Basis für die Migration zu Exchange Online geschaffen, sondern auch unsere Compliance-Anforderungen perfekt erfüllt."
Heiner Kulartz
IT-Administrator und Projektverantwortlicher, Oldendorff Management GmbH
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