Lückenlose & rechtskonforme Aufbewahrung Ihrer E-Mails
Jetzt Kontakt aufnehmenMaximale Sicherheit durch richtlinienbasiertes E-Mail-Journaling und eDiscovery in der HENRICHSEN Cloud.
KMU stehen bei eigener E-Mail-Archivierung vor komplexen Herausforderungen.
Mittelständler stoßen bei eigener E‑Mail‑Archivierung schnell an Grenzen: Hohe Compliance-Anforderungen (GoBD, DSGVO), komplexe Verfahrensdokumentation, laufende Updates, Backup, Monitoring und hohe Infrastrukturkosten binden interne Ressourcen. Fehlerhafte Konfigurationen oder manuelle Prozesse erhöhen das Risiko von Datenverlusten und Compliance-Verstößen.
Das HENRICHSEN4it Cloud E-Mail-Archiv löst diese Probleme: Wir übernehmen den Betrieb, die Updates, Wartung und Skalierung für Sie, sodass Ihre interne IT entlastet wird. Durch vorkonfigurierte Aufbewahrungsrichtlinien, journalingbasierte Vollarchivierung, revisionssichere Protokollierung, schnelle Volltextsuche und rollenbasierte Zugriffe können Ihre Daten jederzeit schnell gefunden und bereitgestellt werden. Unser cloudbasiertes E-Mail-Archiv ist flexibel skalierbar, reduziert Risiken, senkt Kosten und sorgt für sofortige Compliance-konforme Archivierung – ohne dass Sie eigene Infrastruktur bereitstellen müssen.
Unternehmen, die uns vertrauen
Sichere Daten und schnelle Suche im E-Mail Archive Cloud
Automatische Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (GoBD, DSGVO) inklusive Unveränderbarkeit, Journaling und Protokollierung – ideal für Prüfungen und Audit-Festigkeit.
Betrieb, Updates, Wartung und Skalierung liegen beim Anbieter. Ihre IT muss keine eigene Archiv-Infrastruktur betreiben und kann sich auf Kerngeschäft und strategische Aufgaben konzentrieren.
Volltextsuche über E-Mails und Anhänge, schnelle Filterfunktionen und rollenbasierte Zugriffe ermöglichen einen direkten Zugriff auf benötigte Informationen – Prüfungen und Arbeitsprozesse werden beschleunigt.
Cloudbasierte Architektur passt sich wachsenden E-Mail-Volumina, neuen Standorten oder Unternehmensanforderungen automatisch an – ohne zusätzlichen Hardware-Aufwand.
Nutzungsabhängige Preismodelle ersetzen hohe Investitionen; Sicherheitsupdates, Patches und Datensicherung werden kontinuierlich vom Anbieter durchgeführt, sodass Ihr Archiv jederzeit geschützt ist.
Gesetzliche Anforderungen und Fallstricke
Das Webinar bietet eine Orientierungshilfe zu den Anforderungen der E-Mail-Archivierung gemäß GoBD und HGB. Experten diskutieren technische Lösungswege, Revisionssicherheit und den Umgang mit privater Nutzung.
Hinweis: Die Inhalte dieses Beitrags/Webinars dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Für eine verbindliche rechtliche Prüfung Ihres Einzelfalls konsultieren Sie bitte einen qualifizierten Rechtsanwalt.
Das können Sie von HENRICHSEN4it erwarten
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Eine Cloud-Lösung reduziert den Betriebsaufwand, minimiert Fehlerquellen, skaliert automatisch mit Ihrem E-Mail-Volumen und stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher – ohne dass Sie eigene Server betreiben müssen.
Ja. Die Lösung bietet unveränderbare Speicherung, Journaling, Protokollierung und automatische Aufbewahrungs- sowie Löschfristen, sodass gesetzliche und regulatorische Anforderungen vollständig erfüllt werden.
Ja. Volltextsuche über E-Mails und Anhänge, Filtermöglichkeiten und rollenbasierte Zugriffe ermöglichen schnelle, revisionssichere Abfragen ohne Verzögerungen für Prüfungen oder Arbeitsprozesse.
Die Cloud-Architektur ist hoch skalierbar. Neue Standorte oder steigende E-Mail-Volumina werden automatisch unterstützt – ohne zusätzlichen Infrastrukturaufwand.
Betrieb, Updates, Sicherheits-Patches, Backups und Monitoring werden von HENRICHSEN4it übernommen. Ihre interne IT kann sich somit auf strategische Aufgaben konzentrieren, während das Archiv zuverlässig und sicher läuft.
