Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit SharePoint & Microsoft 365
Jetzt Kontakt aufnehmenRechnungen digital bearbeiten, Freigaben steuern und Abläufe in Microsoft 365 integrieren
Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe und Archivierung standardisiert abbilden - ohne zusätzliche Insellösung.
Transparenz im Rechnungseingang. Mit einer standardisierten Lösung auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint digitalisieren Sie die Prozesskette vom Eingang bis zur Archivierung und schaffen die Grundlage für schlanke, nachvollziehbare Abläufe in Ihrer bestehenden Microsoft-365-Umgebung.
HENRICHSEN4it begleitet Unternehmen dabei von der Analyse und Prozessstrukturierung über die Integration in Microsoft 365 und SharePoint bis zur Anbindung bestehender Systeme. Dazu gehören klare Informationsarchitektur, Berechtigungs- und Governance-Konzepte, Workflow-Automatisierung, ERP-Anbindung über Standardschnittstellen sowie laufende Unterstützung für stabile, transparente und administrationsarme Dokumentenprozesse.
Unternehmen, die uns vertrauen
Rechnungsprozesse standardisieren, Transparenz schaffen und administrative Aufwände reduzieren
Auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint wird der Prozess vom Rechnungseingang über Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung strukturiert abgebildet.
Mehrstufige Workflows unterstützen Rechnungsprüfung und Freigabe und können Vier- oder Mehraugenprinzipien abbilden.
Regelwerke können Vorgänge zuständigen Rollen wie Sachbearbeitung, Genehmigung oder Buchhaltung zuordnen und Benachrichtigungen auslösen.
Eskalationsmechanismen, automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Sammelbenachrichtigungen unterstützen die Einhaltung von Fristen und helfen, Skontofristen im Blick zu behalten.
Rollenbasierte Zugriffe können in Microsoft 365 und SharePoint abgebildet und in bestehende Governance-Strukturen eingebunden werden.
Dynamische Listen, Filteransichten, Excel-Export und Berichte mit Power BI unterstützen den Überblick über Rechnungsdaten und Bearbeitungsstatus.
Das können Sie von uns erwarten
In unseren Beratungsgesprächen beschäftigen Unternehmen sehr häufig ähnliche Fragestellungen. Wir haben für Sie die wichtigsten Antworten darauf zusammengefasst.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung unterstützt Financial Accounting entlang der Prozesskette vom Rechnungseingang über die Bearbeitung bis zur Archivierung. Rechnungen können eingelesen, automatisch erkannt, geprüft, freigegeben und revisionssicher archiviert werden.
Rechnungen lassen sich als Scan oder direkt aus dem E-Mail-Postfach einlesen. Zusätzlich kann eine Schnittstelle für den Rechnungsimport genutzt werden.
Ja. Der Freigabeprozess kann mehrstufig konfiguriert werden und unterstützt Vier- oder Mehraugenprinzipien.
Eskalationsmechanismen, automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Sammelbenachrichtigungen unterstützen die Einhaltung von Fristen. Sie behalten den Bearbeitungsstatus im Blick und verpassen keine Skontofristen mehr.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung fügt sich in eine bestehende SharePoint-Umgebung ein, nutzt Microsoft 365 als Plattform und kann über Standardschnittstellen an ERP-Prozesse angebunden werden.