Standardisierte Lösungen für Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung und Eingangsrechnungsverarbeitung – integriert in Microsoft 365 und SharePoint, schnell produktiv nutzbar und auf schlanke Administration ausgelegt.
Verträge, QM-Dokumente und Rechnungen strukturiert steuern – mit bewährten Lösungsbausteinen, die vorhandene Microsoft-365-Strukturen nutzen statt zusätzliche Systemlandschaften aufzubauen.
Mit HENRICHSEN4it digitalisieren Sie dokumentenbasierte Geschäftsprozesse auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint. Für typische Anwendungsfälle wie Vertragsmanagement, Dokumentenlenkung oder Eingangsrechnungsverarbeitung setzen wir auf standardisierte Lösungen, die sich in bestehende Microsoft-365-Umgebungen integrieren und ohne aufwändige Individualentwicklung produktiv genutzt werden können. So entstehen transparente, sichere und weitgehend administrationsarme Prozesse in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.
Unternehmen, die uns vertrauen
Dokumentenprozesse in Microsoft 365 standardisieren - weniger Systembrüche, weniger Administrationsaufwand, mehr Transparenz für Fachbereiche und IT
Automatisieren Sie dokumentenbasierte Abläufe dort, wo Ihre Mitarbeitenden bereits arbeiten. Standardisierte Workflows reduzieren manuelle Aufgaben, schaffen Transparenz und entlasten Fachbereiche und IT.
Klare Regeln, kontrollierte Zugriffe und nachvollziehbare Abläufe unterstützen auditfähige Dokumentenprozesse, ohne dafür eine weitere isolierte Plattform aufzubauen.
Die Lösungen werden in Microsoft 365 und SharePoint integriert. Bestehende Daten, Berechtigungen und Arbeitsweisen bleiben anschlussfähig - für durchgängige Prozesse ohne unnötige Systembrüche.
Nutzen Sie bewährte Standardlösungen für wiederkehrende Dokumentenprozesse. So reduzieren Sie Projektaufwand, Implementierungsrisiken und den späteren Administrationsaufwand.
Die Lösungen bauen auf SharePoint Online und Microsoft 365 auf. Bestehende Benutzer, Berechtigungen und Sicherheitsmechanismen können weiter genutzt werden, wodurch zusätzliche Systemlandschaften vermieden werden.
Standardlösungen allein schaffen noch keine nachhaltigen Prozesse.
Mehr über s.m.a.r.t. Tenant erfahrenDas können Sie von uns erwarten
Wir kennen die zentralen Fragen, die IT-Verantwortliche bei Dokumentenprozessen mit Microsoft 365 bewegen - und haben die wichtigsten Antworten klar und verständlich aufbereitet.
Alle drei Lösungen basieren auf Microsoft SharePoint Online. Voraussetzung ist daher ein Microsoft-365-Plan, der SharePoint Online beinhaltet.
Sie erweitern Ihre bestehende SharePoint-Infrastruktur um standardisierte Anwendungen für typische dokumentenbasierte Fachprozesse. Dadurch lassen sich Geschäftsprozesse digitalisieren, ohne eine zusätzliche Plattform betreiben zu müssen.
Ja. Entscheidend ist, dass ein Microsoft-365-Plan mit SharePoint Online vorhanden ist und der jeweilige Prozess sinnvoll standardisiert abgebildet werden kann.
Eine kurze Schulung wird empfohlen, damit Anwender die neuen Abläufe sicher nutzen. Durch die Integration in Microsoft 365 bleibt die Arbeitsumgebung jedoch vertraut.
Mehr Struktur, Sicherheit und Effizienz mit unseren Workshops
Erhöhen Sie Ihr Sicherheitsniveau mit Microsoft 365. Erfüllen Sie branchenspezifische Anforderungen durch integrierte Funktionen. Einheitliche Daten-Governance und umfassende Sicherheitsmaßnahmen – alles nur ein paar Klicks entfernt.
In diesem Workshop analysieren wir Ihre lizenzierten Microsoft 365 Applikationen mit dem Ziel, ihre Geschäftsprozesse durch Anwendung noch nicht genutzter Funktionen zu optimieren... und das bei gleichbleibenden Kosten.
Gemeinsam planen wir eine reibungslose Migration zu Microsoft 365.
Ergebnis: verbesserte Arbeitsabläufe, volle Nutzung von Microsoft 365 File-Services und weniger wartungsintensive On-Premises Server.
Im Workshop analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Backup-Infrastruktur für Microsoft 365 – inklusive verteilten Daten aus Cloud-Anwendungen und bestehenden organisatorischen Rahmenbedingungen